Integritetspolicy

Vilka vi är

AnyIDPhoto är en digital passfotostudio. Våra verktyg hjälper dig att ta, redigera och ladda ner passfoto-bilder som följer myndigheters riktlinjer världen över. När vi skriver “vi”, “vår” eller “oss” i den här policyn syftar vi på AnyIDPhoto-teamet med huvudkontor i Singapore. Du hittar våra kontaktuppgifter längst ned på sidan.

Information vi samlar in

Vi ber bara om de uppgifter vi behöver för att leverera en smidig passfoto-upplevelse och stödja ditt konto.

Hur vi använder din information

Allt vi samlar in har ett tydligt syfte: att ge dig ett snabbt och pålitligt passfoto-flöde.

• Behandla din passfotobeställning, skapa förhandsvisningar och leverera nedladdningar eller utskrifter.
• Anpassa din översikt med de dokumenttyper och länder du använder mest.
• Ge kundsupport, inklusive svar på frågor om storlek, bakgrunder eller återbetalningar.
• Förbättra vår passfoto-redigerare genom att analysera anonymiserade användningsmönster och åtgärda fel.
• Skicka tjänstemejl (t.ex. betalningsbekräftelser) och, med ditt samtycke, produktips eller erbjudanden.
• Följa juridiska skyldigheter, förebygga bedrägerier och upprätthålla våra användarvillkor.

När vi delar information

Vi säljer aldrig dina passfotodata. Vi delar begränsad information med betrodda partner så att din beställning levereras i tid och håller sig inom kraven.

• Tjänsteleverantörer: Säker molndrift, betalningsleverantörer, analys och supportverktyg som arbetar för vår räkning under strikta avtal.
• Professionella rådgivare: Jurister, revisorer eller redovisningskonsulter när det behövs för regelefterlevnad eller verksamhet.
• Juridiska skäl: Domstolar, tillsynsmyndigheter eller brottsbekämpande myndigheter när vi är skyldiga att svara enligt lag.
• Affärstransaktioner: Om vi omstrukturerar eller säljer delar av bolaget kan data överföras under sekretessavtal.
• Med ditt tillstånd: Till exempel när du ber oss skicka ett passfoto till en utskriftspartner eller en myndighetsportal för din räkning.

Internationella överföringar

AnyIDPhoto hjälper resenärer i flera regioner, så dina passfotodata kan behandlas på servrar utanför ditt hemland. När det sker använder vi godkända skyddsåtgärder såsom standardavtalsklausuler (Standard Contractual Clauses) och genomför riskbedömningar för att skydda dina rättigheter.

Hur länge vi sparar information

Vi har tydliga regler för lagring så att ditt passfotoinnehåll inte ligger kvar längre än nödvändigt.

Dina rättigheter och val

Oavsett var du bor anser vi att du ska ha tydlig kontroll över dina passfotodata.

• Få åtkomst till och ladda ner passfoto-bilder eller kontouppgifter vi har om dig.
• Rätta felaktig information eller lägga till saknade uppgifter för att hålla din profil uppdaterad.
• Radera ditt konto eller specifika passfotofiler (vi tar bort säkerhetskopior inom rimlig tid).
• Invända mot viss behandling, till exempel direktmarknadsföring, och avregistrera dig från kampanjmejl.
• Begära att vi överför dina uppgifter till en annan leverantör när det är tekniskt möjligt.
• Justera cookieinställningar eller återkalla samtycke utan att påverka nödvändiga tjänster.

För att utöva någon av dessa rättigheter, kontakta oss på help_anyidphoto@outlook.com så svarar vi inom 30 dagar.

Så håller vi dina uppgifter säkra

Vi behandlar varje passfoto-uppladdning som känslig. Så här skyddar vi den.

• Kryptering under överföring (HTTPS) och vid lagring, inklusive säkerhetskopior av passfotofiler.
• Rollbaserade åtkomstkontroller så att endast utbildad personal kan se kundinnehåll vid behov.
• Kontinuerlig övervakning, sårbarhetsskanningar och tester av katastrofåterställning.
• Riskbedömningar av leverantörer innan vi tar in nya verktyg som hanterar passfotodata.

Även om inget system är 100% säkert förbättrar vi kontinuerligt våra skydd och meddelar dig om intrång med hög risk när lagen kräver det.

Cookies och spårning

Cookies hjälper oss att komma ihåg vilken passfotomall du använde senast och att mäta vilka funktioner som är hjälpsamma. Vi är transparenta:

• Nödvändiga cookies: Krävs för att logga in, hålla redigerarsessionen aktiv och behandla beställningar.
• Analyscookies: Visar trender och produktanvändning. Är avstängda om du inte samtycker i regioner där det krävs.
• Marknadsföringscookies: Används för att anpassa annonser om våra passfototjänster. Aktiveras bara om du väljer det.

Du kan justera dina inställningar via cookiebannern eller i webbläsarens inställningar. Att blockera vissa cookies kan påverka hur passfoto-redigeraren fungerar.

Barns integritet

Våra passfoto-verktyg är utformade för vuxna som hanterar resehandlingar. Vi samlar inte medvetet in personuppgifter från barn under 13 år (eller lägsta ålder i din jurisdiktion). Om du tror att ett barn har lämnat data till oss, kontakta oss så raderar vi den.

Uppdateringar av policyn

Vi granskar denna integritetspolicy när vi lanserar nya passfoto-funktioner eller uppdaterar vår datapraxis. När vi gör väsentliga ändringar publicerar vi uppdateringen här och meddelar dig via e-post eller i appen.