Datenschutzerklärung

Wer wir sind

AnyIdPhoto ist ein digitales Passfoto-Studio. Unsere Tools helfen Ihnen, Passfoto-Bilder aufzunehmen, zu bearbeiten und herunterzuladen, die weltweite behördliche Vorgaben erfüllen. Wenn wir in dieser Richtlinie „wir“, „uns“ oder „unser“ sagen, meinen wir das AnyIdPhoto‑Team mit Sitz in Singapur. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Seite.

Welche Informationen wir erfassen

Wir fragen nur nach den Informationen, die wir benötigen, um ein hochwertiges Passfoto-Erlebnis zu liefern und Ihr Konto zu unterstützen.

Wie wir Ihre Informationen verwenden

Alles, was wir erfassen, dient einem klaren Zweck: Ihnen einen schnellen und zuverlässigen Passfoto‑Prozess zu ermöglichen.

• Ihre Passfoto-Bestellung verarbeiten, Vorschauen erzeugen und endgültige Downloads oder Abzüge liefern.
• Ihr Dashboard mit den Dokumenttypen und Ländern personalisieren, die Sie am häufigsten nutzen.
• Kundensupport leisten, z. B. zu Größen, Hintergründen oder Rückerstattungen.
• Unseren Passfoto‑Editor verbessern, indem wir anonymisierte Nutzungsmuster analysieren und Fehler beheben.
• Service‑E‑Mails (z. B. Zahlungsbestätigungen) senden und – mit Ihrer Einwilligung – Tipps oder Angebote bereitstellen.
• Gesetzliche Pflichten erfüllen, Betrug verhindern und unsere Nutzungsbedingungen durchsetzen.

Wann wir Informationen teilen

Wir verkaufen Ihre Passfoto-Daten nicht. Wir teilen nur begrenzte Informationen mit vertrauenswürdigen Partnern, damit Ihre Bestellung pünktlich ankommt und konform bleibt.

• Dienstleister: Sichere Cloud‑Hosting‑Anbieter, Zahlungsdienstleister, Analyse- und Support‑Tools, die in unserem Auftrag unter strengen Verträgen arbeiten.
• Berater: Anwälte, Prüfer oder Steuerberater, wenn dies für Compliance oder Geschäftsbetrieb erforderlich ist.
• Rechtliche Gründe: Gerichte, Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden, wenn wir gesetzlich zur Auskunft verpflichtet sind.
• Unternehmenstransaktionen: Wenn wir Teile des Unternehmens umstrukturieren oder veräußern, können Daten unter Vertraulichkeitsvereinbarungen übertragen werden.
• Mit Ihrer Erlaubnis: Zum Beispiel, wenn Sie uns bitten, ein Passfoto in Ihrem Namen an einen Druckpartner oder ein Behördenportal zu senden.

Internationale Datenübermittlungen

AnyIdPhoto bedient Nutzer in mehreren Regionen. Daher können Ihre Passfoto‑Daten auf Servern außerhalb Ihres Heimatlandes verarbeitet werden. In diesem Fall verwenden wir anerkannte Schutzmechanismen wie Standardvertragsklauseln und führen Risikobewertungen durch, um Ihre Rechte zu schützen.

Speicherdauer

Wir haben klare Aufbewahrungsregeln, damit Passfoto‑Inhalte nicht länger als nötig auf unseren Systemen verbleiben.

Ihre Rechte und Auswahlmöglichkeiten

Unabhängig davon, wo Sie leben, sollen Sie klare Kontrolle über Ihre Passfoto‑Daten haben.

• Zugriff auf die Passfoto‑Bilder oder Kontodaten, die wir über Sie gespeichert haben, sowie deren Download.
• Unrichtige Informationen berichtigen oder fehlende Angaben ergänzen, um Ihr Profil aktuell zu halten.
• Ihr Konto oder bestimmte Passfoto‑Dateien löschen (wir entfernen Backups innerhalb eines angemessenen Zeitraums).
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, z. B. Direktmarketing, und Abmeldung von Werbe‑E‑Mails.
• Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Anbieter verlangen, soweit technisch möglich.
• Cookie‑Einstellungen anpassen oder Einwilligungen widerrufen, ohne dass wesentliche Dienste beeinträchtigt werden.

Um eines dieser Rechte auszuüben, erreichen Sie uns unter help_anyidphoto@outlook.com und wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

Wie wir Ihre Daten schützen

Wir behandeln jeden Passfoto‑Upload als sensibel. So schützen wir Ihre Daten:

• Verschlüsselung bei Übertragung (HTTPS) und Speicherung, einschließlich Backups von Passfoto‑Dateien.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen, damit nur geschulte Mitarbeitende bei Bedarf Inhalte einsehen können.
• Kontinuierliches Monitoring, Schwachstellen‑Scans und Tests zur Wiederherstellung nach Störungen.
• Bewertung von Anbieter‑Risiken, bevor wir neue Tools einsetzen, die Passfoto‑Daten verarbeiten.

Kein System ist jemals zu 100 % sicher. Wir verbessern unsere Schutzmaßnahmen fortlaufend und informieren Sie über schwerwiegende Vorfälle, soweit gesetzlich erforderlich.

Cookies & Tracking

Cookies helfen uns, Ihre zuletzt verwendete Passfoto‑Vorlage zu speichern und zu messen, welche Funktionen nützlich sind. Wir halten das transparent:

• Notwendige Cookies: Erforderlich, um Sie anzumelden, die Editor‑Sitzung aktiv zu halten und Bestellungen zu verarbeiten.
• Analyse‑Cookies: Zeigen Trends und Produktnutzung. In Regionen, in denen eine Einwilligung erforderlich ist, bleiben sie deaktiviert, bis Sie zustimmen.
• Marketing‑Cookies: Dienen der Personalisierung von Anzeigen für unsere Passfoto‑Services. Nur aktiv, wenn Sie zustimmen.

Sie können Ihre Einstellungen über das Cookie‑Banner oder in Ihrem Browser anpassen. Das Blockieren bestimmter Cookies kann die Leistung des Editors beeinträchtigen.

Datenschutz von Kindern

Unsere Passfoto‑Tools sind für Erwachsene gedacht, die Reisedokumente verwalten. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter 13 Jahren (oder dem Mindestalter in Ihrer Rechtsordnung). Wenn Sie glauben, dass ein Kind Daten bereitgestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir sie löschen können.

Aktualisierungen

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung, wenn wir neue Passfoto‑Funktionen einführen oder unsere Datenpraktiken ändern. Bei wesentlichen Änderungen veröffentlichen wir das Update hier und benachrichtigen Sie per E‑Mail oder In‑App‑Hinweis.